Materialetilskud

Her finder du relevant information om retningslinier for tilskud til fordeling mellem foreningerne til indkøb af materialer m.v. Materialetilskud bevilges ifølge ”Skiveordningen 2007” § 8 om Rådighedsbeløb.

• Skive Idrætssamvirkes (SIS) bestyrelse indkalder hvert år ved særlige ansøgningsskemaer ønsker fra medlemsforeningerne. Ansøgningerne skal indsendes til SIS' adresse senest en nærmere bestemt dato. Ingen ansøgning kan påregne positiv behandling, uden at denne er bilagt medlemsforeningens senest afsluttede årsregnskab.
  
  Det henstilles til ansøgerne, at de foretager en prioritering af egne ønsker i ansøgningsskemaet.
  
  
• På basis af foreliggende ønsker foretager SIS' bestyrelse derefter prioritering af de indkomne ansøgninger. Foreningerne får derefter meddelelse om hvilke ansøgninger, der er bevilget.
  
  
• I bevillingsskrivelsen vil være angivet, hvad der er bevilget og hvilket maksimalt regningsbeløb, der er tilskudsberettiget. Hovedreglen er derefter, at der kun under bevillingen må købes, hvad der er anført i denne, således at foreningen må påregne selv at betale minimum 25 % af den afholdte udgift indenfor bevillingen, uanset indkøbene i øvrigt når op på det bevilgede maksimum.
  
  SIS dækker således som hovedregel alene maksimalt 75 % af de fremsendte korrekte bilag for det foretagne indkøb.
  
  SIS’ bestyrelse kan undtagelsesvis efter særlig begrundet ansøgning åbne muligheder for:
  
  
• enten dækning af indkøb uden reduktion (100 % dækning).
  
  
• eller give tilladelse til, at der alene indkøbes 75 % af det ansøgte.

En afvigelse fra hovedreglen om, at foreningen selv skal betale minimum 25 % af regningsbeløbet, betinger, som nævnt, særlig ansøgning herom med dokumentation af foreningens ringe økonomiske formåen.

• Når foreningens indkøb har fundet sted, og det indkøbte er leveret til foreningen:
  

• betaler foreningen selv til leverandøren og sender derefter en kopi af den originale regning + kvittering til refusion hos SIS (indkøbt og betalt i aktuelt kalenderår)
  
  
• ellers fremsendes original regning, attesteret af den ansvarlige leder for foreningen som dokumentation for, at varen er leveret, hvorefter SIS' andel af regningen vil blive betalt direkte til leverandøren.
  

Den del, foreningen selv skal betale, afholder foreningen selv direkte til leverandøren.

Foreningerne indskærper overfor leverandørerne, at det alene er foreningen, der skal faktureres hos leverandøren, idet SIS ikke er køber, men alene tilskudsgiver.

• Bevillingsskrivelsen vil angive en seneste frist for, hvornår bevillingen skal være indløst. Bevillinger, der ikke er indløst senest denne dato, vil bortfalde. Undtagelsesvis kan der med særlig aftale med SIS' bestyrelse dispenseres herfra, når aftalen er indgået forud for indløsningsfristen.
  
  
• Såfremt der efter indløsningsfristen er ubrugte beløb, foretager SIS' bestyrelse en efterudlodning, idet opsparede midler fordeles på de ansøgninger, der ikke i første omgang blev tilgodeset.

Følgeskrivelse/ansøgning vedr. materialetilskud finder du her: Ansøgningsskemaer